如何撰寫一流的營運計畫

分類:管理

 如何撰寫一流的營運計畫

‧大師輕鬆讀 2013/01/17

大儘管你可能為了籌資、吸引投資人， 或是取得其他資源來開創或擴張事業，不得不構思計畫書， 但是構思事業計畫書的過程對你來說，有很大的幫助。 事業計畫書是針對你個人設計的成功地圖， 花些時間和心力清楚刻畫，絕對有利無弊。

【文／大師輕鬆讀】 

要針對事業計畫書寫出真正有內容的營運計畫，必須做到下列幾件事：

1. 根據營運模式取決關鍵的營運要項 ── 並且用主要篇幅說明對公司成功最重要的要項。針對自己選則的每項關鍵營運要項，撰寫一小段說明，闡釋這項要項重要的原因。

2. 強調自己的營運優勢 ── 也就是自己能夠擠壓出營運效能的地方，這樣的效能是其他競爭對手難以匹敵的。你可以藉此迂迴地自我推銷，讓閱讀的人覺得，你的營運決策能夠提升公司獲利，讓公司比競爭對手更具有優勢。

3. 指出自己觀察到的未來營運挑戰 ── 這部分內容最主要的目的，是要讓閱讀的人覺得，你有能力克服短期內會面臨的額外挑戰，並且讓他們感受到你有長期經營的決心。

 用 1 小時處理 3 個關鍵問題

傳統的營運計畫耗費太多時間，既沒讓大家參與，也多半只是產出一堆最後束之高閣的資料。反之，你要讓大家參與，用 1 小時研擬計畫，專心處理 3 個關鍵問題：

1 25 分鐘：我們希望團隊走到哪裡？

2 10 分鐘：我們現在在哪裡？

3 25 分鐘：我們要怎麼從這裡到那裡？

問題 1 我們希望團隊走到哪裡？

最初 25 分鐘用來改善和微調你的長期計畫。包括花時間思考提供企業穩定核心的 4 點要素。

願景：6 分鐘

使命：6 分鐘

價值：6 分鐘

目標：7 分鐘

■ 願景是用精簡的圖文描繪組織理想的未來。願景應該激勵人心，同時具有可評量性和可達成性。

■ 使命是你期望對顧客生活作出的貢獻，甚至是組織為什麼存在的明確宣言。清楚扼要的使命宣言是協助每個人聚焦在重點項目的工具。

■ 價值定義你的行為準則和行為規範。價值協助你的團隊凝聚在一起，因為價值清楚描述團隊成員對待彼此及對待顧客的方式。價值總是能推動組織的績效和成果。

■ 目標是評量公司成就和組織績效的指標。目標可由顧客或員工評量，或以財務方式評量。

問題 2 我們現在在哪裡？

接下來 10 分鐘分配給你當下所處的殘酷現實世界，找出所有一定要解決，才能讓你繼續前進的重大問題。實際上，公司面臨的問題只有 8 種類別：

人力資源（你的員工）

實體資源（你的設備或實體空間）

財務資源（你的資金取得）

利潤要求（你賺取利潤的能力）

創新（你的產品和服務）

行銷與銷售（你的銷售管道）

生產或供貨（你的基礎供貨設施）

社會責任（你如何回饋社區）

每種類別當中，有 3 個問題一再重複發生。你應該：

1. 從頭到尾瀏覽一遍問題清單，再列出 5 至 10 項必須解決才能讓你的企業成長的重大問題。

2. 寫下這些重大問題後，再瀏覽一遍，依照重要性排序。

3. 首先從最重要的問題著手，坐下來開始思考，哪項策略可以直接克服和解決這個問題。將策略清單放在手邊，因為你很快就會用到。

問題 3 我們要怎麼從這裡到那裡？

在規畫程序最後一個階段，想清楚你的策略。策略將決定接下來的歷程，以及你的優先要務 ── 什麼時候誰該完成什麼事情

策略：15 分鐘

優先要務：10 分鐘

■根據一般經驗法則，只要有5 項合宜的策略，就能隨時提供你充分的工作準則。

■ 優先要務 ── 詳細說明哪件特定任務將指派給哪個人。

【完整內容請見《大師輕鬆讀》No.474 逆向式營運計畫】